iPhone和Mac上的Numbers表格里的弹出式菜单没有来源选项，只能一个个输入

在新版 Mac 版 Numbers 中，若 “插入” 菜单下没有 “名称” 选项，可通过 “公式” 菜单定义名称来实现弹出式菜单引用其他工作表数据，具体操作如下：

一、定义数据来源名称

1. 切换到包含目标数据的工作表，选中要作为菜单选项的单元格区域（例如 A1:A10）。
2. 点击菜单栏「公式」>「定义名称」。
3. 在弹窗中输入名称（如 “选项列表”），确认 “引用位置” 显示为所选区域（需包含工作表名称，如 “Sheet1!A1:A10”），点击「添加」>「确定」。

二、设置弹出式菜单引用名称

1. 切换到目标工作表，选中需要设置菜单的单元格。
2. 打开右侧「格式」边栏，进入「单元格」>「数据格式」，选择「弹出式菜单」。
3. 在菜单选项列表中删除默认值，输入定义的名称（如 “选项列表”），菜单会自动关联该名称对应的单元格内容。

注意事项

• 若跨表引用，定义名称时 “引用位置” 需包含工作表名称（例如 “Sheet1!A1:A10”），避免引用错误。
• 若选项较少，可将其他工作表数据复制到当前表的隐藏列，再通过名称引用该列生成菜单。

通过以上步骤，即可在新版 Numbers 中实现弹出式菜单对其他工作表数据的间接引用。

在 iPhone 和 Mac 的 Numbers 表格中，若弹出式菜单无法直接引用其他工作表的单元格数据，可通过以下方法间接实现选项批量导入：

一、在 Mac 端操作（推荐优先设置）

1. 定义数据来源名称

• 切换到包含目标数据的工作表，选中要作为菜单选项的单元格区域（如 A1:A10）。
• 点击菜单栏「插入」>「名称」>「定义」，在弹窗中输入名称（如 “选项列表”），确认 “引用位置” 为所选区域，点击「添加」>「确定」。

2. 设置弹出式菜单引用名称

• 切换到目标工作表，选中需要设置菜单的单元格。
• 打开右侧「格式」边栏，进入「单元格」>「数据格式」，选择「弹出式菜单」。
• 在菜单选项列表中，删除默认值，逐个输入定义的名称（如 “选项列表”）。此时菜单会自动关联该名称引用的单元格内容。

二、在 iPhone 端操作（需配合 Mac 或间接导入）

1. 通过 Mac 同步预设菜单

• 若 Mac 已完成名称定义和菜单设置，确保 iPhone 与 Mac 登录同一 Apple ID 并开启 iCloud 同步。
• 在 iPhone 的 Numbers 中打开表格，菜单会自动同步 Mac 端的设置（需等待数据同步完成）。

2. 直接在 iPhone 端创建关联列表

• 若无法通过 Mac 设置，可在目标工作表中先创建一个隐藏的 “选项列表” 区域（如在表格末尾输入所有选项）。
• 选中要设置菜单的单元格，点击底部「格式」图标 >「单元格」>「弹出式菜单」>「编辑选项」。
• 手动输入选项时，输入 “= 选项列表区域”（如 “=A20:A30”），Numbers 会自动引用该区域内容作为菜单选项。

三、注意事项

• 数据同步：iPhone 端操作需确保表格存储在 iCloud 中，避免本地文件无法同步。
• 引用格式：Mac 端定义名称时，引用位置需包含工作表名称（如 “Sheet1!A1:A10”），避免跨表引用错误。
• 简化操作：若选项较少，可直接在 Mac 端将其他工作表数据复制到当前表的隐藏列，再通过名称引用该列生成菜单。

通过以上方法，可绕过直接选择来源的限制，实现弹出式菜单的批量选项导入，

来自Apple支持社区 蓝湛